Concorezzese Società Sportiva Dilettantistica

Privacy Policy

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 ( Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679, e D.Lgs 101/2018.

1) Chi è il Titolare del trattamento? Come contattarlo?
Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 e 24 del GDPR è Concorezzese ssd arl, con sede legale in Concorezzo, via Pio X, 50, C.F. 94001450157 P.IVA 00989190962
Per contattare il titolare: e-mail info@gsdconcorezzese.it

2) Quali dati vengono trattati?
I dati trattati sono i dati personali di categorie comuni, quali identificativi (es. nome, cognome, codice fiscale, immagini /video) e di contatto (indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, numero di telefono). Il trattamento potrà riguardare anche dati di categoria particolari degli iscritti/tesserati, di cui all’art.9 del Reg.Eu (ossia idonei a rilevare lo stato di salute) ( Aut. Gen GPDP 3 / 2016 – Provv. 146/2019 G.U. 176/19).

3) Quali sono le finalità del trattamento?
I dati spontaneamente comunicati direttamente dall’interessato o per loro conto dal genitore/tutore/ all’atto dell’iscrizione/tesseramento, e/o comunicati da enti, società e leghe, saranno trattati per la gestione del rapporto contrattuale a seguito della Sua domanda di iscrizione/tesseramento e per gli adempimenti previsti per legge quali:

Il conferimento di tali dati è necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale, nonché per il tesseramento agli Enti di Promozione/Federazioni a cui la SSD è affiliata (es. FIGC), per adempiere ad obblighi previsti da leggi o da disposizioni normative comunitarie. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità del Titolare di attuare l’iscrizione all’Associazione. In alcuni casi la SSD tratta i dati sulla base di un esplicito consenso (ad esempio per il trattamento delle immagini); in tal caso l’interessato potrà revocarlo in qualsiasi momento. I dati trattati (le immagini degli atleti e del personale coinvolti nelle riprese e nelle fotografie), che saranno oggetto di registrazione, saranno utilizzati, previo consenso al fine di predisporre anche dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività del ASD. I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sui siti appartenenti alla SSD, sui social network (facebook/Twitter/Instangram) e Youtube attraverso gli account ufficiali dell’Associazione, e o attraverso qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali, quotidiani etc).

4) Qual è la base giuridica del trattamento?
La SSD tratta i dati dell’interessato al fine di svolgere le attività proprie della Società e quindi perseguire i legittimi interessi della stessa. Ciò si basa sulla richiesta di iscrizione alla SSD, alle attività e di tesseramento (art. 6 comma 1 lett. b GDPR) e, ove necessario, dal consenso esplicito.
NB: La avvisiamo inoltre che, se è già nostro iscritto/tesserato, abbiamo la facoltà di inviarLe iniziative promozionali relative a servizi e/o prestazioni analoghi a quelli di cui ha già usufruito.

5) Come avviene il trattamento dei dati?
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3), il trattamento dei dati raccolti avverrà in forma cartacea e mediante strumenti elettronici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei dati non sarà oggetto di processi decisionali automatizzati e sarà gestito da personale autorizzato. Non è prevista la cancellazione dei dati dell’interessato per esigenze storico/istituzionali della SSD.

6) A chi verranno comunicati i dati personali raccolti?
I dati di natura personale forniti potranno essere condivisi con soggetti che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra elencate.
Precisamente, i dati saranno comunicati a:

• Enti di Promozione Sportiva/Federazioni a cui l’Associazione è affiliata;
• organi ed Enti pubblici, costituzionali o di rilievo costituzionale per obblighi di legge;
• eventuali altri soggetti la cui comunicazione dei dati è necessaria per il raggiungimento delle finalità statutarie.
• consulenti e liberi professionisti per la gestione degli adempimenti fiscali, amministrativi, contabili, in materia di consulenza legale, nonché fornitori di servizi di informatica, o altri servizi necessari al raggiungimento delle finalità necessarie alla gestione del rapporto associativo.

7) Dove vengono conservati i dati?
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, spazi cloud, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea.

8) Concorezzese SSD trasferisce i dati extra UE?
I dati personali trattati non saranno diffusi né trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9) Per quanto tempo vengono conservati i dati raccolti?
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di iscrizione e, anche successivamente per il periodo utile per l’espletamento di ogni adempimento o onere connesso e derivante dall’iscrizione/tesseramento secondo le leggi e regolamenti applicabili, nonché per il tempo necessario alla SSD per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali. Ad es. per le finalità amministrativo contabile e di attuazione delle regole statutarie i dati forniti vengono conservati per tutta la durata dell’iscrizione/tesseramento (salvo eventuale aggiornamento se comunicato dall’interessato al momento del rinnovo annuale) e, dopo la cessazione, 10 anni; Per finalità fiscali i dati vengono conservati per 5/10 anni secondo la normativa prevista in materia. Non è prevista la cancellazione dei dati dell’interessato per esigenze storico/istituzionali della ASD.

10) Trattate i dati dei minori di età?
E’ possibile che gli interessati possano essere dei minori e la normativa applicabile consente l’iscrizione/ tesseramento. Tuttavia, nei casi in cui sia richiesto, il consenso al trattamento dei propri dati personali è legittimamente espresso direttamente dal minore solo quando questi abbia compiuto 16 anni. Negli altri casi, la SSD richiede che il consenso al trattamento sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale sul minore.

11) Quali sono i Suoi diritti? Come può esercitarli?
Lei potrà far valere i Suoi diritti come espressi dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail info@gsdconcorezzese.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

12) Ulteriori informazioni
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento.

Aggiornamento Luglio 2022 CONCOREZZESE SSD